事務処理能力を上げ早くするには？仕事を効率化するためのコツと無駄をなくし仕事を進める方法6選

悩みちゃん

• 事務処理能力を上げ早くするには？
• 仕事を効率化するためのコツと無駄をなくし仕事を進める方法は？
• 業務処理能力を向上させるには？事務処理能力が高い人になるには？
• デスクワークの効率化は？
• 事務作業のボリュームの多さに悩んでいる。仕事をミスなく早くしたい。

こんな悩みを解決します。

仕事の事務作業や雑用に追われて焦りやイライラの毎日で、仕事に対するやる気まで失いかけてしまうことありますよね？

私も、毎日、大量の事務作業に追われて、どうしたら時間内に終わらせることができるか真剣に悩んだことがありました。

そして、いつも残業していると仕事ができない人と思われる不安、出来るだ残業しないという職場の暗黙のルールの圧力に苦しんでいました。

そんな方に向けて、当記事では「事務作業の仕事を効率化するためのコツとは？無駄をなくして上手に仕事を進める方法」について、詳しく解説していきます。

不要なことに時間をかけすぎていないか、そして何が省けるかを考えずに、ただタスクとして毎日の作業をこなしていては、効率よく仕事は進んで行きません。

Nanae

当記事で紹介している「事務作業の仕事を効率化するため無駄をなくす方法」を実践していくと、だんだん時間を節約できるようになっていきますよ。

事務処理能力を上げ早くするには？仕事を効率化するためのコツと無駄をなくし仕事を進める方法6選

事務作業の仕事や雑用は、片付いても、片付いても増えていくと感じることはありませんか？

私は、事務作業や雑用や電話応対に追われて、重要な仕事に腰据えて取り組めないといつも悩んでいた時期がありました。

作業が多いと、

また、残業もできるだけしないという雰囲気の職場だと、当日に終わらなかった作業は自動的に翌日に繰り越すわけです。

そうなると、いつも作業は山積みで、頭もパンパンでいつも余裕がない状態になってしまいますよね？

ある時、私は、これでは、悪循環からいつまでも抜け出せないと思い、一度、紙に書き出し、優先順位をつけ、しなくていいことや無駄な事がないか一度業務を振り返ってみたのです。

そしたら、意外と、重要でないことに無駄に時間だけを費やしていたことに気づきました。

私のように今悩んでいる方が、少しでも事務作業が楽になれたらと思い、私が、過去に事務作業をこなしていた時に気をつけていたことを、お伝えさせていただきます。

ここでは、「事務作業の仕事を効率化するためのコツと無駄をなくして仕事を進める方法6選」についてご紹介していきます。

Nanae

無駄をなくすことを意識して作業をすることは、最初は、少しの差でも、毎日、積み重ねることで、大きな時間を浪費を防ぐことができますよ。

途中経過の報告や確認を怠らない

仕事で関わる人へ、途中経過の報告や確認を怠らないようにしましょう。

仕事を進める上で、事務作業は、周りと関わり合いながら進めていくことが多々あります。

このように、作業を進める時は、

このようなことは、相手から伝えられるまで待っていると、

これは、人間関係をこじらせる原因になるので、避けたいですよね。

人間は、

人間関係にひびが入ると、

なので、日頃から、途中経過を報告したり、確認の意味も込めて、お互いに近況報告をし合うことはとても大事なことなのです。

後で、修正をしたり、追加したりする作業は、

自分が進めている事務作業が、相手の要求内容に応えられているか、

ぜひ、「報告、連絡、相談」を徹底するようにしましょう。

やることを忘れない工夫をする

やることを忘れない工夫をしましょう。

ついつい、小さなことは、メモしなくても、頭で覚えていると思い込んでいたりします。

しかし、意外と、「しまった。忘れていた。」と思うこともあったりしませんか？

私は、過去に、電話応対などに追われていた時、上司から資料作成を頼まれた時、何もメモをせずに頭で覚えていた時がありました。

そして、作業にすぐ取りかかるつもりだったのですが、電話が相次ぎなり、電話応対に追われて、上司の頼み事をすっかり忘れていたことがありました。

このように、忘れると、

些細なことでも、忘れると、

人間は、

です。

誰でも忙しく、余裕のいない時は、

忘れるのは、

仕事を進める上で、

このようなことを避けるために、忘れるという行為を甘くみないように、気をつけましょう。

ただ、あまりにもしつこく何回も、相手に同じことを確認すると、

忘れることを予防するために、以下のように、直ぐにメモをするクセをつけましょう。

【私が、忘れない工夫をしていたこと】

Nanae

忘れないを徹底するだけで、余計なストレスが減ります。

ぜひ、心がけてくださいね。

頼まれたことをすぐやるクセをつける

頼まれたことは、するやるクセをつけましょう。

やることをたくさん抱え込んでしまうと、

あれもこれもやらなければいけないと思うと、

思考を整理することは、仕事を進める上で、とても重要なことなのです。

何か作業をしている時、

Nanae

迷っている時間は、もったいないのです。

そして、意外と、すぐに、パッと片付けてしまった方が、心もスッキリします。

あなたの中から、やるべきことを減らしていくことが、このスッキリ感につながります。

思考をクリアな状態に保つ

思考をクリアな状態に保つことを気にかけるようにしてみましょう。

いつも頭の中が、やるべきことでいっぱいだと、

パソコンのデータも不要な物は削除しますよね？

このように、人間の脳も容量がいっぱいになりすぎている時があります。

頭の中が容量を超えている時は、

思考をクリアな状態に保つために、以下のことが大切です。

整理整頓することは、以下のようなメリットがあります。

このような状態だと、

例えば、職場では、以下のようなことを整理整頓してみましょう。

例えば、おうちでは、以下のようなことを整理整頓してみましょう。

ポイントは、

このように整理整頓を心がけ、あなたの脳内が疲れないようにしてあげましょう。

おうちのお部屋を浄化して、邪気がつかないようにしましょう。

別の記事で「負（マイナス）のエネルギーを徹底的に浄化！開運法を取り入れる前にやるべきおすすめ3選！」についてのせていますので、参考にされてください。

仕事での良いアイディアを降ろすためには、職場だけでなく、おうちでどのような環境に身を置いているかも関係しています。

余計なストレスを自分にかけないようにしてあげてくださいね。

仕事の心配をしすぎない

仕事の心配をしすぎないことです。

仕事をする上で、何かの資料を作成し終えたら、「これで大丈夫かな？」と心配になってしまうものです。

あなたは、心配し過ぎて、何度も確認してしまったりしていませんか？

私は、過去に、完璧にしたいという思いから、慎重になり過ぎたり、心配しすぎたりしていたことがありました。

そうすると、何度も何度も確認してしまうんです。

慎重になりすぎて、同じことを何度も確認していたら、時間がどんどん過ぎてしまいます。

そうなると、まだやり残している仕事がはかどりません。

ある時から、もういいやと思いようにしました。

キリがないですし、必要以上に心配してもどうにもなりません。

作業を終えたら、間違っていないか、確認するコツとしては、

一つの作業を、

Nanae

この2つのバランスを見失わないようにしましょう。

体調管理に気を配る

体調管理に気を配るようにしましょう。

職場でのパフォーマンスを上げるためには、おうちでの過ごし方も影響してきます。

いつもプライベートでどのような過ごし方をしているかで、職場での発揮力も違ってきます。

特に以下の3つに気を配りましょう。

睡眠不足は、

肩こり、体のだるさは、そのままにしないことです。

休日に、いかにリフレッシュして、パワーをチャージして、」思考を整理しておくかで、職場での作業効率が上がります。

遊ぶことで、エネルギー注入すると、仕事へのパフォーマンスも上がり、仕事への意欲もわいてきます。

別の記事で、「女性が一人の時間を楽しむ休日の有意義な過ごし方5選【仕事のストレスから自分を守ろう】」について、のせています。

食事に気をつかうことは大切ですが、自炊すると、

このように、思考をフル回転させ、考え、片付けるという労力まで発生してしまいます。

これを、毎日やっていたら、

なるべく、食事の準備からあと片づけまでの、労力と時間がかからないように

このように、自分が負担がかからないように考えてみましょう。

これ以外にも、生きていく上で、やらないといけない事は、たくさんありますよね。

洗濯や洗濯物を取り込む作業なども、大変です。

このように、私達は、毎日の生活で、知らないうちに、

心を整えることを習慣にすると、仕事の効率を上がることができます。

心を整える方法について、別の記事にのせていますので、ぜひ、合わせて読んでみられてください。

Nanae

自分がしなくてもいいことや不要なことは、どんどん捨ててしまいましょう。

そして、自分がベストの体調を保てるように自分の体を大切にしてくださいね。

仕事の効率化とは会社チーム全体の効率化が大切

無駄を以下に減らし、やるべきことだけに集中することが、仕事の効率化につながります。

会社無駄をなくすことは、

なので、日頃から、

このように、個人一人一人が、自分から発信していくことが、とても大切になってきます。

仕事を効率化させるためには、

悩みちゃん

私がどんなに真面目に仕事をしていても、相手が期日を守ってくれないから、事務作業が進まない。

そうなんですよね。

なので、自分だけでなく、相手にさりげなく催促したり、途中気にかけて、こちらから焦らせる姿勢をとることも大切ですね。

Nanae

自分だけが、どんなに、無駄を省いて効率的に仕事をしても、

職場は、チーム全体で、

このように助け合いながら、効率化させる必要があるということです。

悩みちゃん

相手に催促するのって言いづらいです。

どうしたらいいかな？

ダイレクトな言葉で「早くしてよ。」と焦らせると、相手も嫌な気持ちになってしまいます。

そんな時は、クッション言葉などを使って、やわらかい表情で伝えることで、相手も不快感なく、動いてくれることがありますよ。

Nanae

相手を不快にしないためには、コミュニケーション力を上げることで、仕事もスムーズに運びやすくなります。

以下の記事を参考にして、コミュニケーション力アップしてくださいね。

>>職場のコミュニケーションが苦手な人に試してほしい5つの克服法

人のことを気にかけることは、気配りでもあります。

気配りや気遣いができる女性は、人から、一目置かれる存在になることができます。

あなたが、一目置かれると、

一目置かれる女性について、以下の記事で、のせていますので、詳しくは、そちらをご覧ください。

>>職場で尊敬され一目置かれる女性とは？舐められずに大事にされる方法！

人から愛され、大切にされる女性になると、仕事も認めてもらいやすくなり、仕事がやりやすくなります。

自分を大切にすることで、相手からも大切に扱われるようになりますよ。

事務処理能力を上げ早くするには？仕事を効率化するためのコツと無駄をなくし仕事を進める方法6選：まとめ

今回は、「事務処理能力を上げ早くするには？仕事を効率化するためのコツと無駄をなくし仕事を進める方法6選」についてお伝えしました。

何か一つでもあなたの作業に取り入れていただけるものがありましたら、嬉しいです。

一度、自分が、どんなことに時間を使っているかじっくり振り返ってみると、意外とする必要がないことはたくさん見つかります。

また、私生活でやり残していることなど、次の日に引き伸ばしてしまうと、

なんだか疲れやすいという方は、

Nanae

仕事だけでなく、私生活も無駄を省くように工夫してみてくださいね。

仕事は、スキルも大切ですが、その前に、仕事の取り組み方の基本を知っておくことも大切です。

以下の記事で、働く上で、心得ておきたい仕事の基本についても、詳しくお伝えしています。

ぜひ、合わせて読まれてみてくださいね。

関連記事>>社会人が心得ておきたい仕事の基本とは？信頼関係を築くために働く上で大切にしたいこと！

会社では、仕事の効率化だけでなく、人に気をつかうことも多いものです。

人間関係が、スムーズにいくだけで、余計なストレスに時間を割かなくてよくなります。

人間関係の苦しみが、あなたから少しでも減ることを願っています。

そして、あなたが、事務作業の仕事を効率化して、より仕事をスムーズに進めることができ、充実した人生が送れますように。